نظام النزاهة
حتى لو فهمت الشركة ما هو الفساد و كيف يمكن أن يؤثر على الشركة، فإننا نواجه المشكلات من خلال الأداء العملي. بالضبط لذلك السبب، يمكن أن تقدم الأدوات العملية مساعدة كبيرة. يمكن تحميل السياسات المختلفة و مدونة قواعد السلوك و الإجراءات و التعليمات على شكل مستندات 'ويرد'(word). يمكن تعديل هذه المستندات لتلبية الاحتياجات الفردية للشركة. حاولنا فيما يلي تقديم توجيهات بشأن كيفية:
وضع سياسة لمكافحة الفساد
تحدد سياسة مكافحة الفساد القيم و المبادئ العامة للشركة و تكون بمثابة أساس للمبادئ التوجيهية العملية.
ضع مدونة لقواعد السلوك الخاصة بمكافحة الفساد
تحدد مدونة قواعد السلوك الخاصة بمكافحة الفساد المبادئ التوجيهية العملية التي تستند على أساس القيمة لكي يتبعها الموظفون لمواجهة المخاطر المرتبطة بالفساد و الرشوة.
أعد برنامجا لمكافحة الفساد يستند على أساس تقييم المخاطر الأولية
لقد تم تصميم الإجراء الخاص بتقييم المخاطر العامة لأجل التخطيط لدخول الشركات الصغيرة و المتوسطة إلى الأسواق التي ينتشر فيها الفساد و الرشوة. القصد منها هو تقييم المخاطر العامة التي يمكن أن تفيد في جعل برنامج عمل محاربة الفساد و الرشوة أكثر ملاءمة.
لقد تم تصميم المذكرة التوجيهية للإجراء الخاص بتقييم المخاطر العامة كمكمَلة للإجراء الخاص بتقييم المخاطر العامة. و هي توفر التوجيه بشأن الأفكار الأولية التي يتعين على الشركات أن تدرسها عند النظر في عوامل الخطر ذات الصلة بالبلدان و الأسواق و المنتجات و مختلف أشكال البيانات.
يعتبر نموذج تقديم التقارير بمثابة وسيلة سريعة لتلخيص نتائج تقييم المخاطر العامة. و يجب استخدامه مع الإجراء المتعلق بتقييم المخاطر العامة.
يتمثل الهدف من نموذج برنامج مكافحة الفساد هذا في تحديد الممارسات التجارية لمكافحة الفساد و الرشوة و إعطاء توجيهات للموظفين.
صمم آلية بسيطة لتقديم التقارير و الرقابة
تم تصميم الإجراء الخاص بتقديم التقارير و الرقابة بالنسبة للشركات التي اعتمدت سياسة تجارية نشطة تجاه الفساد و الرشوة و برنامجا لمكافحة الفساد. يعتبر تقديم التقارير و الرقابة الآلية الرئيسية لرصد كيفية عمل البرنامج، لإستخلاص التجارب الرئيسية من الموظفين و لتوفير البيانات المتعلقة بإدخال التحسينات و كذلك تقديم التقارير.
طور و أطلق التدريب الأساسي
تم تصميم الإجراء الحالي للشركات التي اعتمدت سياسة تجارية نشطة تجاه الفساد و الرشوة و برنامجا لمكافحة الفساد. يعتبر التدريب جزءا رئيسيا من البرنامج، و ينبغي تصميمه بحسب الاحتياجات المحددة من خلال عملية تقييم المخاطر و تقييم المهارات و المعرفة القائمة و قدرات الموظفين و قدرات شركائها التجاريين.
المخطط البياني لنظام النزاهة
من حيث المبدأ، يمكن لهذه العناصر البسيطة أن تشكل العمود الفقري لنظام بسيط للنزاهة مستوحا من نظم الإدارة لدى المنظمة الدولية لتوحيد المقاييس. إن كيفية ترابط العناصر موضحة في الخريطة أدناه و التي هي مستوحاة و مصاغة من مبادئ الشفافية التجارية الدولية. يوضح المخطط البياني العلاقة بين مستندات نظام النزاهة و غيرها من عناصر البوابة، و يمكن استخدامها كدليل للإجراء الخاص بتنفيذ نظام النزاهة.
للإطلاع على نظم النزاهة وبرامج الامتثال المصممة لتلبية احتياجات شركتكم، يرجى الاتصال بالشبكة العالمية للمشورة على العنوان التالي tc(at)globaladvicenet.com
